Клиент: Лео Телеком, телекоммуникации.
Место проведения мероприятия: Россия, Сочи, курорт Красная Поляна, отель «Панорама».
Количество участников: 111.
Задачи от клиента: Организация выездной конференции для сотрудников в честь 30-летия компании.
Категория мероприятия: Конференция — Event.
Не так давно агентство Wanderlust Travel организовало и провело выездное мероприятие, посвящённое 30-летию компании Лео Телеком.
В рамках этого события необходимо было:
— организовать логистику в четырёх аэропортах и двух городах,
— забронировать авиа и железнодорожные билеты,
— найти площадку для проведения конференции,
— обеспечить проживание и питание участников,
— забронировать рестораны, конференц-залы и организовать кофе-брейки,
— подготовить сцену для конференции, арендовать необходимое оборудование и контролировать технические вопросы.
Мероприятие длилось четыре дня, за это время были проведены:
— встреча участников,
— конференция,
— поход в горы по трём маршрутам,
— гала-ужин и два тематических ужина.
— обучение топ-менеджмента компании
Важной частью мероприятия был гала-ужин, с организацией которого наша команда справилась отлично!
Для этого был подготовлен сценарий, проведена работа с артистами и другими подрядчиками (фото- и видеосъёмка, ведущий, кавер-группа). Учитывая интересы заказчика, был разработан дизайн оформления зала, изготовлен праздничный торт.
Не простой задачей стал подбор инструкторов и организация похода для всех сотрудников компании. Были предложены три маршрута разной сложности, чтобы все участники могли насладиться прекрасными горными видами и прогуляться в горах.
Напишите или позвоните нам +7 925 005 4554 и наши менеджеры с удовольствием помогут спланировать Ваше идеальное корпоративное мероприятие.
Мы организуем элитный отдых под ключ: от получения виз, перелетов, размещения в лучших отелях и подбора экскурсий до консьерж-услуг (например, заказа цветов, бронирования столика в ресторане и планирования особенного мероприятия). Закажите организацию путешествия в Wanderlust и наслаждайтесь туром, не отвлекаясь на звонки и решение рутинных вопросов!
+7 925 005 4554